「読書会を語る会」開催レポート＆大人数でのzoomイベント開催Tips

2020/04/05

先週の土曜日にこんなツイートをしました。

【ゆる募】明日の午後あたりに読書会主催者同士でオンラインで色々とお話する会やるって言ったら参加したい方いらっしゃいますか？
こういった時だからこそ読書会どうやっていくのかベストなのかとか話してみたいですー！#読書会 #主催 #読書主会 #読書好きと繋がりたい

— ええやん朝活読書会@4/5オンライン読書会(課題本:檸檬) (@eeyanasakatsu) March 28, 2020

最初は2~3名でのんびり語る予定だったのですが

思った以上に多くの反響があり

なんと17名もの読書会主催者さんが

集まってくださいました。

#読書会語る会　無事終了しましたー！日本全国から17名の方に参加していただけました。みなさまありがとうございましたー！ pic.twitter.com/Yra5kCaeh4

— ええやん朝活読書会@4/5オンライン読書会(課題本:檸檬) (@eeyanasakatsu) March 29, 2020

さすがにこの人数になるとのんびりと語れないと

思いまして急遽イベントっぽく進行することに。

なので今回は「この語る会」の主催者側としての

感想を述べていければと思います。

開催までの準備

基本はTwitterのみでの告知だったので

事前にDMで参加者をグルーピングさせていただきました。

そして、この人数だとただ自己紹介するだけで

終わってしまうと思い、

そのグループ内で先に自己紹介してもらうようにしました。

ただ、それだけだと入ってきたタイミングで

自己紹介を見れる人と見れない人ができてしまうので

全員が自己紹介を終わったタイミングで

Googleスプレッドシートに内容をまとめて共有。

これを事前に皆さんに読んでもらうことで

自己紹介の時間を省略させていただきました。

この方法を使えば、イベント中も確認できたり

また終わってからあらためて見返すことができるので

イベント中はお話することだけに集中できます。

そしてイベント本番！

当日はいつも利用している「zoom」を利用。

だいぶzoomも知名度最近上がってきましたね。

(zoomって何って方はこちらのサイトなどみるとわかりやすいです）

進行のために簡単なスライドを作ったので

それを画面共有しながら進めさせていただきました。

まずはじめはアイスブレイク兼ねて

少人数に分かれて簡単自己紹介。

ちなみに少人数への分け方は

「zoom」のブレイクアウトセッションという機能を用います。

イメージとしてはそれぞれ小さい会議室に分かれて

その部屋の中でお話しする感じです。

5分ほど自己紹介しおわたっら、

今度は興味のあるテーマ別にディスカッション。

①オンライン読書会について話したい人

②そもそも読書会全体について話したい人

のまずは2テーマに分かれました。

1テーマにつき8人とかになるので

さらにそれを分割して1部屋あたり4~5人くらいに

さらに細分化。

その小部屋のメンバーで話してもらい終わったら

全体でまた集まって各グループで話した内容を

共有しあいました。

そして、もう一度新たにテーマを設定して

興味ある人たち同士で話し合うという流れで

TOTAL2時間がっつりお話しました。

開催しての感想

ほんとはなんか色々とゆっくりしゃべりたかったのですが

結局僕は主催者ポジションだったのでほとんど話はできませんでした(笑)

ただ、今回の企画を通して

・読書会主催者の皆さんにもオンラインで読書会をすることは意外と簡単にできるということ

・大人数であっても工夫すればオンラインでもちゃんとみんなで話し合うことができること

を体験してもらい、そして

ご自身の読書会についての悩みや想いが少しでも共有され

読書会主催者さん同士で繋がりができ

また今後のそれぞれの読書会の新たな「きっかけ」を得ること

ができていれば僕としてはもうそれだけで満足です。

そもそもええやん朝活のコンセプトが「ここからはじまる」ですからね。

コロナウイルスの猛威がどこまで続くかわからない状況ですが

こういった時だからこそできることをみんなでこれからも考えていければと思います。

もし希望者が多ければ第二回も開催したいです！

参加しました。オンライン読書会の知見が得られて有意義な時間でした。個人的にZoomを初めて使い便利な印象を受けました。Zoomだけでなく、ラジオ、Twitterなど色々な媒体があるんですね。オンラインに参加したいし、主催したいです。#読書会語る会 https://t.co/uyOwkUo41n

— カフェで読書会 (@bookclubatcafe) March 29, 2020

https://twitter.com/mmmmmaaaaffyy/status/1244161026838286336

#読書会語る会　参加させていただきました！

オンラインで読書会について話すのは初めてでしたが、面白かったです！少人数のグループに分けたり、また大人数で話したりできることを初めて知りました…！

単純ですが、オンラインの読書会に前向きになれました。笑 https://t.co/d8wuk3VWVP

— 神保町よりみち読書会 (@yorimichi_books) March 29, 2020

https://twitter.com/ayaho_book/status/1244164713694388224